Kleine veranderingen, groot resultaat

Worstel jij wel eens met nieuwe voornemens, veranderingen of het implementeren van nieuwe gewoonten?

Je hebt vast de beste intenties hoewel .. op een bepaalde manier ... komt er steeds iets tussen waardoor je het voornemen niet haalt.

Meestal zijn de obstakels een natuurlijke reactie op verandering. Als gevolg gaan veranderingen vaak samen met een oncomfortabel gevoel of angst.

Maar wat als verandering geen uitdaging zou zijn?
Wat als er een simpele methode zou zijn die je kan helpen bij deze mentale reactie?
Overweeg de Kaizen benadering voor veranderingen.

Robert Maurer, de ateur van ‘The Spirit of Kaizen’, gelooft dat kleine stappen vaak makkelijker en effectiever zijn. We zijn van nature gebouwd met weerstand tegen veranderingen, we houden van onze routines. Dus als we een grote verandering aanbrengen in deze routine, zal ons brein protesteren en daarmee onze wil en motivatie uitdagen.
Dit gevecht is uitputtend. Aan de andere kant, kunnen hele kleine veranderingen ons brein wel onopvallend binnensluipen. En als deze kleine verandering steeds herhaald wordt, is de verandering gemaakt zonder het brein te verstoren.

Wat betekent dit voor je?
Er is niets mis met je!
Je bent niet lui of ongemotiveerd. Verandering is voor de meeste mensen moeilijk, dus stop met jezelf te pijnigen.

Wat zijn Kaizen’s grondprincipes?
- Vraag kleine vragen
- Denk kleine gedachtes
- Neem kleine acties
- Los kleine problemen op

Veel mensen worstelen met afvallen en bewegen. Hierbij een voorbeeld hoe Kaizen zou kunnen werken ...

In plaats van het plan om 15 kilo af te vallen en je te commiteren aan een agressieve routine om je doel te bereiken, zou Kaizen beginnen met een klein doel. Bijvoorbeeld, als je op dit moment op geen enkele manier beweegt, begin dan met zoiets kleins als op één plaats 60 seconden te stappen.

Dat is uitvoerbaar, niet?
Dan ga je langzaam de tijd verhogen.
De sleutel tot succes is het herhalen van de actie.

Elke dag 1 minuut bewegen – elke dag – maakt een gewoonte. Verleng de tijd elke week en voordat je het weet ... heb je een nieuwe gewoonte!

Oké, hoe zit dat dan met productiviteit? Goeie vraag.
Het antwoord ligt in het kiezen van een klein iets, gewoonte, actie die je wil veranderen en hier pas je de vier principes op toe. Je vraagt je af wat een kleine actie kan doen om dichter bij je doel te komen? Begin klein en bouw geleidelijk.

Voor meer productiviteit, weet wat je einddoel is, wat je leidt tot succes.
Ga dan voor een eerste kleine verandering – één verandering. Als je deze beheerst, ga voor een volgende kleine verandering, als je deze beheerst, ga voor een ...

Je zult zien dat in korte tijd de nieuwe gewoonten je pad naar je doel steeds makkelijker maken en je steeds meer daar komt, waar je wil zijn.

Maak kleine stappen en krijg resultaat.



Do better, get organized.



Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer

 

Praktisch leiderschap traject perfect voor MKB!

Afgelopen week hebben we weer een succesvol trainings- traject afgesloten. Na de vele positieve reacties, gaan we in februari weer van start met een nieuwe cyclus.

Bekijk hier de flyer!

Hoe en wanneer voer je een frequent-verzuim-gesprek?

- door Marieke Lucius

Iedereen voelt zich wel eens moe en grieperig, en soms zorgt dit voor uitval op het werk. Maar wat als je medewerker hierdoor in korte tijd al drie keer ziek is uitgevallen op het werk? Is een medewerker meer dan twee keer per jaar ziek? Dan is er sprake van frequent verzuim, ook al zijn er voor het verzuim op het eerste gezicht hele verklaarbare redenen. Niet elke werkgever is zich hier bewust van. En nog vaker is het zo dat een medewerker niet in de gaten heeft dat er sprake is van frequent verzuim en wat dat betekent voor de medewerker zelf en de organisatie.

Om grip te houden op frequent verzuim, en ter preventie van mogelijk meer/langdurig verzuim, is het zinvol om structureel gesprekken te voeren met medewerkers die (dreigen) frequent (te) verzuimen.

Doel van het gesprek is het achterhalen van beïnvloedbare oorzaken en het ondernemen van acties om zo een volgende ziekmelding te voorkomen. Dit vanuit de overtuiging dat frequent verzuim in ieder geval deels beïnvloedbaar is.

Lees hier: Tips voor het frequent-verzuim-gesprek

Eenvoudig een uur besparen per dag

One of the biggest mistakes is to save an hour, and then have no clue what to do with it.
 ~  Augusto Pinaud


Voel je vaak tijdsdruk? Je bent niet alleen.

Laten we eerlijk zijn – we zijn allemaal druk! En we zoeken altijd naar manieren om een beetje tijd te besparen.

Daarom, eenvoudige manieren om een uur per dag te besparen ...

Get unplugged
Alle elektronische apparatuur waaraan je verslaafd bent kan veel tijd opslurpen. Je weet wel, zoals je computer, je smartphone, zelfs de televisie. Je krijgt gewoon meer gedaan door je af te sluiten van deze buitenwereld voor korte periodes. Daarnaast is het ook echt niet gewoon om de hele dag online te zijn.

Blok uren
Blok voor jezelf een uur per dag dat je ongestoord kunt werken – noem het je blokuur. Plaats deze als zeer-belangrijk-niet-discutabele afspraak met jezelf. Geen telefoon, geen e-mail, geen mensen. Gewoon jij en die ene taak waarop je jezelf wil focussen.

Slaap voldoende
Gek idee, ik weet het. Maar als je wel uitgerust bent, ben je in je beste produktieve staat. Val je voor de gedachte om te denken dat je meer gedaan krijgt als je langer opblijft om nog iets te doen? Onderzoek bewijst het tegenover gestelde. En voor het geval dat je denkt dat jij de uitzondering bent op deze regel - dat ben je niet. Dus neem voldoende slaap.

Plan je dag
Als je een ongeplande dag ingaat, ben je overgeleverd aan alles wat op je afkomt. Als je een plan maakt voor je dag, is het lastiger om te ontsporen en heb je een grotere kans om succesvol belangrijke taken af te ronden.

Beperk je e-mailtijd
Maak steeds een beetje tijd vrij voor je e-mail. Verbeeld je een wereld met realistische verwachtingen over je antwoordtijd en beschikbaarheid. Jij alleen kan dit waar te maken.

Laat die ene taak los
Je weet waar ik het over heb. Het zit je al veel te lang in de weg. Je voelt dat je het moet doen, maar je doet het gewoon niet. Stop hiermee. Voel de bevrijding van die negatieve energie als je het loslaat. Nu pas kun je jezelf focussen op dat wat belangrijk voor je is.

Neem op tijd pauze
Dit klinkt als niet-productief, maar je kunt niet de hele dag constant optimaal presteren. Onderzoek wijst uit, productiviteit heeft hersteltijd nodig. Sta op. Beweeg. Maak een korte wandeling. Adem frisse lucht in. Als je terug bent, voel je jezelf weer een stuk beter en heb je vernieuwde energie om weer aan de slag te gaan.

Je hoeft niet al deze dingen te doen, kies er gewoon één of twee en zie hoeveel productiever je hierdoor al kunt zijn. Het voelt al meteen alsof je tijd hebt gewonnen.

Nu, wat wil je doen met dat extra uur?
Win elke dag tijd en krijg meer gedaan.



Do better, get organized.



Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer

 

Werkgevers laten geld liggen: sociale regelingen beter benutten

- door: Monique Mijnders -

Uit onderzoek blijkt dat werkgevers geld laten liggen bij de salarisadministratie. Vier tips om sociale regelingen beter te benutten.

Het is niet zo raar dat werkgevers te weinig gebruik maken van sociale regelingen. Het sociaal zekerheidsstelsel is complex en verandert nogal eens een keer. Vooral bedrijven met arbeidsgehandicapten in dienst kunnen veel besparen. Een arbeidsgehandicapte is iemand die een ziekte of gebrek heeft, wat een belemmering vormt bij het verkrijgen of verrichten van werk. Wie mensen met een arbeidshandicap in dienst heeft, kan gebruikmaken van vier sociale regelingen.

Korting op de WIA/WAO- en WW premie
Het gaat hierbij om een bedrag van maximaal € 7000 per jaar. Deze korting geldt voor werknemers van 56 jaar en ouder en voor jongeren tussen de 18 en 26 jaar die uit een WW-of bijstandsuitkeringen komen.
www.subsidicalculator.nl
 
De no-riskpolis of looncompensatie bij ziekte
Als uw werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, vraagt u een Ziektewetuitkering aan. U betaalt zijn loon door en verrekent de uitkering daarmee. Bij de doelgroep minder dan 35% arbeidsongeschikt kan de no risk polis van toepassing zijn, maar dit is niet altijd het geval.

Lees hier het hele artikel: Werkgevers laten geld liggen

Terugblik op het derde kwartaal

Vorige maand is er door omstandigheden geen nieuwsbrief uitgebracht. Toch wil ik deze maand nog even terugkomen op het derde kwartaal. De reden? Omdat dit kwartaal voor PDCU erg succesvol is geweest. We hebben het erg druk gehad met diverse P&O-gerelateerde vraagstukken. Interessante vraagstukken, die lastig waren omdat er al veel gebeurd was voordat wij ingeschakeld werden. Mooi is het dan om te zien dat we tot oplossingen kunnen komen waar zowel werkgever als werknemer mee kunnen leven.
De leiderschapstraining loopt naar ieders wens en de training voor leidinggeven is inmiddels gestart. We hebben nog een aantal mensen een nieuwe baan kunnen bezorgen en de werkgevers een nieuwe werknemer. Als laatste wil ik nog aan u kwijt dat we in het derde kwartaal weer diverse nieuwe klanten aan onze klantenlijst hebben kunnen toevoegen. Het is elke keer weer fijn om dat vertrouwen bij nieuwe klanten te mogen ervaren!

Marcel van Dijk

Is deze ene gewoonte dat wat je dag doet ontsporen?

Ik val maar meteen met de deur in huis ...
Check jij ook als eerste ‘s morgens je e-mail?

Ik weet dat het verleidelijk is. Ik bedoel: het is daar, op je telefoon of computer. Waarom niet snel even kijken wat er binnen gekomen is terwijl je sliep? Kan geen kwaad, toch?

Fout.

Wat gebeurt er onmiddellijk? Je gaat van wakker worden met een helder hoofd, naar denken over alle nieuwe dingen die je gedaan wilt krijgen die dag. Je opent een sluisdeur en je kans om het meest belangrijke werk te doen glijdt verder en verder weg.

Deze start vergt een flinke hersteltijd. Slechts een kort berichtje kan je planning van je dag doen vernietigen. Over stress gesproken!

De waarheid is dat er erg weinig in je inbox zit dat niet even kan wachten, zelfs een uur. Ja, ik zeg een uur! 60 minuten. Dat is alles.


Hier zijn enkele goede redenen waarom je zou stoppen met het checken van je e-mail als eerste in de morgen.

De eerste uren zijn je meest productieve van de dag
We hebben allemaal natuurlijke energie en aandachtniveaus die fluctueren gedurende de dag. De meeste van ons zijn op onze piek vroeg in de ochtend, wat vermindert naar het midden en later in de ochtend. Heb je werk dat het beste van je aandacht nodig heeft, laat je e-mail dan niet dat moment en je beperkte energie opslurpen.

Onwetendheid is een zaligheid voor productiviteit
Zolang je onwetend bent van alles wat er gaande is in je inbox, kun je jezelf richten op wat voor jou belangrijk is. Zelfs al heb je hier alleen maar een begin aan gemaakt, in ieder geval heb je dan vooruitgang geboekt vóór de andere dingen het overnemen.

Het is niet ‘jouw’ to-do lijst
Als je e-mail checkt, loop je het risico dat je dingen doet die andere willen die je doet - zelfs als het gewoon een antwoord of informatie geven is. Met andere woorden, de e-mails die je krijgt zijn de to-do-lijstjes die andere voor je maken. Wie is er nou verantwoordelijk voor jouw tijd, jijzelf of degene die je e-mailt?

Er is geen vastgestelde tijdlimiet
Als ik je zou vragen hoeveel tijd je met je e-mail bezig bent als je deze eenmaal hebt geopend, dan kan het goed zijn dat je het waarschijnlijk niet weet of dat het werkelijk onderschat. Soms zal het zelfs de hele ochtend zijn. Zet een tijdlimiet voor je e-mailtijd. Dit zal je dwingen om beslissend en medogenloos te zijn. Laat de e-mail niet meer tijd in beslag nemen, dan dat je jezelf kunt veroorloven.

Het wekt verwachtingen
Maar ik moet mijn e-mail wel checken. Mensen verwachten dat als eerste ding. Dat hoor ik heel vaak. Weet je waarom mensen dit verwachten? Waarschijnlijk omdat je dat altijd doet en zij hieraan gewend zijn geraakt. We leren mensen wat ze van ons kunnen verwachten. Stop met checken en reageren als eerste in de ochtend en het zal niet meer van je verwacht worden.

Stop ermee om e-mail topprioriteit te maken van je dag. Dat is wat je werkelijk doet als je deze checkt voordat je iets anders doet. Werk eerst aan een belangrijke taak. Serieus. Gewoon één ding voordat je de e-mail opent.

Als de rest van de dag ontspoort heb je tenminste één belangrijke taak afgehandeld.
Geen e-mail als eerste in de ochtend en je krijgt meer gedaan.

Do better, get organized.
 
Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer

Nieuwe open trainingen - najaar 2015

Bekijk hier het nieuwe aanbod van open trainingen en cursussen voor dit najaar!

Zo krijg je meer grip op je planning

- door Inge Leemhuis -

Binnen het mkb lijkt het vaak alsof er altijd tijd te kort is. Er wordt in veel gevallen voor zo'n 60 procent ad hoc gewerkt; 40 procent verloopt dan volgens planning. Maar wat zou het u kunnen opleveren als u van die 40 bijvoorbeeld 80 procent zou kunnen maken? Besteed voldoende aandacht aan het planningsproces en reken af met de ad-hocoplossingen. Uw medewerkers werken plezieriger, u bespaart kosten en u kunt een veel betere service verlenen aan uw klanten!

Belemmerende en helpende factoren
Plannen is vooral lastig omdat omstandigheden voortdurend veranderen. Denk maar eens aan de beschikbaarheid van medewerkers, extra vraag in de markt of een machine die kapot gaat. De medewerkers moeten desondanks de gestelde doelen bereiken. Dat kan alleen als de doelen SMART geformuleerd zijn (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) en in de planning met belemmerende factoren rekening wordt gehouden. Anders wordt het doel nooit bereikt en werkt een planning demotiverend.
 
Bestaand planningsproces
Ga na wat binnen uw bedrijf het planningsproces is en hoe de planning tot stand komt. Is dit afgemeten aan de capaciteit van de producten of is er bijvoorbeeld een grove inschatting gemaakt?

Lees hier het hele artikel

Slaap jij voldoende? Hoe je jezelf actief kunt beschermen.

Elke nacht, als ik ga slapen, ga ik dood. De volgende morgen, als ik wakker word, ben ik herboren. – Mahatma Gandhi

Wil je iets bijdragen in deze wereld? Dan is voldoende slaap de beste investering. Als we onszelf overschatten, en hierbij bedoel ik ons lijf / onze geest, belemmeren we onszelf om de grootst mogelijke bijdrage te kunnen leveren. Eén van de meest voorkomende manieren dat mensen – vooral ambitieuze, succesvolle mensen – zichzelf beschadigen is door te weinig slaap. Hoe werkt dat dan?

Ambitieus zonder zelfbescherming
Denkt:
- Een uur minder slaap, is een uur meer productiviteit
- Slapen is voor watjes              
- Slapen is een luxe              
- Slapen maakt je lui              
- Slapen staat in de weg om alles te doen

Ambitieus met zelfbescherming
Weet:
- Een uur meer slaap geeft uren hogere productiviteit
- Slapen is voor high performers
- Slapen is een prioriteit
- Slapen geeft creativiteit
- Slapen geeft het hoogste niveau van mentale bijdrage

Slaap zal je vermogen om te ontdekken/verkennen verbeteren en je in staat stellen verbindingen te maken. Zo kun je minder doen, maar beter in je wakkere uren. Dus zorg voor voldoende slaap of gun jezelf van tijd tot tijd een powernap.

Do better, get organized.


Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer

Per 1 juli 2015: dossieropbouw nog belangrijker in het nieuwe ontslagrecht

- door: Marieke Lucius - 

De wet- en regelgeving waar je als ondernemer en werkgever mee te maken hebt verandert continu. Ook het ontslagrecht is weer per 1 juli veranderd. Dit betekent onder andere dat in ontslagzaken de kantonrechter op basis van het dossier beslist of ontslag is toegestaan. Een onvoldoende dossier betekent geen goedkeuring voor ontslag. Een goed dossier is dus van groot belang, niet alleen voor het ontslagrecht, maar ook om goed te kunnen sturen op de ontwikkeling van je medewerkers en je organisatie.

Maar waar moet een goed dossier, in het licht van de nieuwe ontslagwet nu aan voldoen? Hieronder enkele belangrijke uitgangspunten:

• Voer functionerings- en beoordelingsgesprekken tijdig en regelmatig. Maak steeds een verslag van deze gesprekken, en van andere relevante gebeurtenissen.
• Zeg concreet, onderbouwd met voorbeelden, waarom iemand niet voldoende functioneert. Maak vervolgens met de werknemer een concreet verbeterplan, en hanteer de juiste duur voor dit traject. Ondersteun de medewerker bij het uitvoeren van het verbetertraject. Biedt zo nodig specifieke scholing of coaching aan. Evalueer het verbetertraject en formuleer duidelijke vervolgstappen.
• Hanteer objectieve maatstaven en gedragsregels, en bij wangedrag: spreek werknemers altijd aan.
• Draag doorlopend zorg voor...

Lees het hele artikel: Ontslagrecht

Doe het belangrijke eerst

We denken vaak dat als we elke dag veel taken afronden dat we dan productief zijn.

Niet waar. Niet correct. Fout.

Productief zijn betekent dat je belangrijke dingen consistent doet. En raad eens? Het maakt niet uit waar je aan werkt, er zijn slechts een paar dingen werkelijk belangrijk.

Productief zijn is het vasthouden van een gemiddelde snelheid op een paar dingen, geen maximale snelheid op alles.

Werk je meest belangrijke taak af als eerste in de ochtend.

Mijn eerste nummer 1-hit afronden.

Maak er een gewoonte van om het eerste uur van de dag te werken aan een prioriteit taak.

Check geen e-mail en luister geen voicemail berichten.

Laat je niet verleiden door minder belangrijke taken totdat je op z’n minst een uur aan een belangrijke taak hebt besteed.

Doe dit elke dag en hoe je dag verder ook verloopt, je zal succesvol zijn in het voltooien van de cruciale dingen.

Hoe gaaf is dat?

Werk je meest belangrijke taak af als eerste in de ochtend en krijg meer gedaan.

Do better, get organized.

Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer