maandag 30 november 2015
Eenvoudig een uur besparen per dag
One of the biggest mistakes is to save an hour, and then have no clue what to do with it.
~ Augusto Pinaud
Voel je vaak tijdsdruk? Je bent niet alleen.
Laten we eerlijk zijn – we zijn allemaal druk! En we zoeken altijd naar manieren om een beetje tijd te besparen.
Daarom, eenvoudige manieren om een uur per dag te besparen ...
Get unplugged
Alle elektronische apparatuur waaraan je verslaafd bent kan veel tijd opslurpen. Je weet wel, zoals je computer, je smartphone, zelfs de televisie. Je krijgt gewoon meer gedaan door je af te sluiten van deze buitenwereld voor korte periodes. Daarnaast is het ook echt niet gewoon om de hele dag online te zijn.
Blok uren
Blok voor jezelf een uur per dag dat je ongestoord kunt werken – noem het je blokuur. Plaats deze als zeer-belangrijk-niet-discutabele afspraak met jezelf. Geen telefoon, geen e-mail, geen mensen. Gewoon jij en die ene taak waarop je jezelf wil focussen.
Slaap voldoende
Gek idee, ik weet het. Maar als je wel uitgerust bent, ben je in je beste produktieve staat. Val je voor de gedachte om te denken dat je meer gedaan krijgt als je langer opblijft om nog iets te doen? Onderzoek bewijst het tegenover gestelde. En voor het geval dat je denkt dat jij de uitzondering bent op deze regel - dat ben je niet. Dus neem voldoende slaap.
Plan je dag
Als je een ongeplande dag ingaat, ben je overgeleverd aan alles wat op je afkomt. Als je een plan maakt voor je dag, is het lastiger om te ontsporen en heb je een grotere kans om succesvol belangrijke taken af te ronden.
Beperk je e-mailtijd
Maak steeds een beetje tijd vrij voor je e-mail. Verbeeld je een wereld met realistische verwachtingen over je antwoordtijd en beschikbaarheid. Jij alleen kan dit waar te maken.
Laat die ene taak los
Je weet waar ik het over heb. Het zit je al veel te lang in de weg. Je voelt dat je het moet doen, maar je doet het gewoon niet. Stop hiermee. Voel de bevrijding van die negatieve energie als je het loslaat. Nu pas kun je jezelf focussen op dat wat belangrijk voor je is.
Neem op tijd pauze
Dit klinkt als niet-productief, maar je kunt niet de hele dag constant optimaal presteren. Onderzoek wijst uit, productiviteit heeft hersteltijd nodig. Sta op. Beweeg. Maak een korte wandeling. Adem frisse lucht in. Als je terug bent, voel je jezelf weer een stuk beter en heb je vernieuwde energie om weer aan de slag te gaan.
Je hoeft niet al deze dingen te doen, kies er gewoon één of twee en zie hoeveel productiever je hierdoor al kunt zijn. Het voelt al meteen alsof je tijd hebt gewonnen.
Nu, wat wil je doen met dat extra uur?
Win elke dag tijd en krijg meer gedaan.
Do better, get organized.
Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer