Van Nonessentialist naar Essentialist

Als we honderd jaar verder zijn, en terugkijken op deze periode, zal men zich verwonderen, hoe kon de mens zo stom zijn: de stress en de zelfverwaarlozing waaraan we ons blootstellen. 

| We hebben een probleem |

En het gekke is dat we er niet alleen vanaf weten, maar het ook nog eens vieren. Gister nog, liep ik iemand tegen het lijf en zij vertelde dat ze zo druk is dat ze slechts vier uur slaapt de laatste twee weken. Nee, ze klaagde niet; ze was trots op dat feit. En ze is niet alleen.

Waarom zijn rationele mensen zo niet-rationeel in gedrag? Het antwoord is dat we vastzitten in een luchtbel en wel ‘De Steeds Meer Luchtbel’. Zoals het gaat met luchtbellen worden deze overgewaardeerd, totdat de luchtbel barst en we ons verwonderd op het hoofd krabben waarom we zo uitbundig irrationeel waren. Hetgeen we overwaarderen is de notie van alles gedaan hebben, alles hebben en alles bereiken.

Ziek en vakantie: wat zijn de aandachtspunten?

 - door Marieke Lucius

 

Regelmatig krijgen wij bij PDCU vragen van zowel medewerkers als werkgevers over vakantie tijdens ziekte. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten:

Mag een zieke werknemer op vakantie?
Een medewerker bouwt tijdens ziekte vakantiedagen op, en kan deze tijdens ziekte ook opnemen. Ook voor zieke werknemers is het belangrijk om af en toe even lekker vrijgesteld te zijn van arbeids- en re-integratieverplichtingen, de gedachten te verzetten en te genieten van een vakantie.

Bij ziekte is de stelregel is dat een medewerker voor de contracturen beschikbaar moet zijn voor re-integratieactiviteiten zoals bezoek aan een bedrijfsarts en aangepast werk. Wil een zieke medewerker met vakantie (en dus vrijgesteld zijn van re-integratieverplichtingen) dan zal een medewerker vakantiedagen moeten aanvragen. De werkgever geeft na een verlofaanvraag wel of geen toestemming aan een medewerker, dit geldt voor zowel zieke als niet-zieke medewerkers.

Is een medewerker (langdurig) ziek, dan kan een vakantie in enkele gevallen niet verstandig zijn:
-    De vakantie kan het herstel van werknemer belemmeren.
-    De vakantie kan belangrijke stappen in het re-integratieproces belemmeren.
In sommige gevallen is het daarom verstandig ...

 

Lees het hele artikel: Ziek en vakantie: wat zijn de aandachtspunten?

Vervelende taken uitvoeren: Het lijkt erger dan het is.

De meeste dingen waar we tegenop zien blijken uiteindelijk ontzettend mee te vallen. Een handige levensles, want dit besef helpt je om meer voor elkaar te krijgen in minder tijd.

Vervelende taken roepen weerstand op. En de weerstand zorgt ervoor dat je de taak liever niet doet. Ook al kost het nauwelijks tijd, en zijn de voordelen redelijk groot. Soms heb je wat meer motivatie nodig om te beginnen aan die rotklussen.

Deze tips helpen je vervelende taken sneller uit te voeren:

• Vraag je niet af hoe leuk of vervelend een taak zal zijn, vraag je af hoeveel tijd het in beslag neemt.
• Vaak kosten vervelende klusjes je helemaal niet zoveel tijd. Als je binnen een uur van die taak af kunt zijn, ga dan gewoon zitten en investeer dat uur in die taak.
• Onthoud dat niets in het leven betekenis heeft van zichzelf. Jij bestempelt deze taak als vervelend, terwijl het in feite gewoon een taak is.
• Probeer meerdere kleine ‘rotklusjes’ te bundelen. Zo hoef je er maar één keer'doorheen’, en hoef je jezelf niet zo vaak te motiveren om vervelende klusjes uit te voeren. Bovendien bespaar je zo vaak veel tijd.
• Belicht de leuke kanten van de vervelende taak. Kun je niets leuks vinden? Maak het dan leuk. Zet een fijne pot thee, zet leuke muziek op en ga aan het werk.
• Zorg dat je zo snel mogelijk met je hoofd ‘in’ het werk komt. Accepteer dat je werkt aan iets dat je niet leuk vindt. Probeer die gevoelens opzij te zetten, en simpelweg de taak te voltooien.
• Besef dat dat luie stemmetje in je hoofd minder sterk wordt wanneer je jezelf traint. Voer vaker taken uit waar je geen zin in hebt, en merk hoe het steeds makkelijker wordt!
• Herinner jezelf eraan dat het uitvoeren van die taak vrijwel altijd minder erg is dan het nu lijkt.
• Liever een uurtje werken aan iets waar je geen zin in hebt, dan een paar uur treuzelen met het onbehaaglijke gevoel dat je nog een paar vervelende aken te wachten staan. Of nog erger: proberen plezier te hebben terwijl je plezier wordt overschaduwd door die vervelende taak. Doe de taak, het zal je dag een stuk leuker maken.

Je hoeft niet altijd zin te hebben in iedere taak die je uitvoert. Soms doe je dingen die moeten gebeuren met tegenzin. Dat is misschien niet leuk, maar het is wel effectief. Als je moet wachten tot je zin krijgt in dit soort taken, dan worden ze waarschijnlijk nooit uitgevoerd. En dan zul jij nooit profiteren van de voordelen die voortkomen uit het snel afronden van vervelende taken.

Elke maand delen we hier en in onze nieuwsbrief een tip van Ingrid, onze partner in Professional Organization.  

 

Waar zit de winst?

- door Els Boeijen


Als relatiebeheerder  van PDCU kom ik bij de meest uiteenlopende bedrijven over de vloer, variërend van groot tot klein en variërend van agrarisch tot zorg, horeca en alles ertussenin. Hoe groot de verschillen qua type bedrijf soms ook zijn, de behoeften blijken opvallend genoeg voor een groot gedeelte overal hetzelfde te zijn. Elk bedrijf blijkt 'gewoon' behoefte te hebben aan  p&o-advies dat écht op maat is. Ondanks alle verschillen valt het mij op dat er bij bijna alle bedrijven winst te behalen valt op het gebied van functioneringsgesprekken en het terugdringen van verzuim.

Elke werkgever wil het liefst een betrouwbare rechterhand om te kunnen sparren over wat wel en niet mag en over hoe je drama's in het algemeen en onnodig lang verzuim per ziektegeval kunt voorkomen.  De casemanager is die rechterhand. Met verstandige preventie en professionele begeleiding valt veel leed te voorkomen. Daarom adviseren onze casemanagers vaak ook om regelmatig kritisch te kijken naar de verdeling van lasten en verantwoordelijkheden onder uw personeel. Soms kunnen kleine aanpassingen grote problemen voorkomen.

En dan kom ik meteen bij het onderwerp waar in tijden dat het allemaal goed gaat vaak te licht over gedacht wordt, namelijk de...
Lees verder

Wat is automatisch archiveren en hoe doe je dat?

TIPS
Organisatie Op Orde

Niet bij alle organisaties is de functionaliteit auto-archiveren ingesteld. Dat heeft te maken met het beleid van de organisatie. Kun je wel auto-archiveren, dan is het om de volgende reden interessant om het wel te doen:

Je kunt al je afzonderlijke mappen zo instellen, dat per map outlook berichten van ouder dan (jezelf bepaalt) bij het afsluiten weggooit. Daarmee pleegt Outlook onderhoud en hoef jij dat zelf niet meer te doen.

Elke afzonderlijke Outlookmap kun je autoarchiveren op de volgende manier:
▪ Ga in Outlook naar de map die je wilt auto archiveren,
▪ Klik met rechtermuisknop
▪ Selecteer Eigenschappen en dan Autoarchiveren.
Daar kun je met de diverse opties aangeven hoe je met welke frequentie waarheen (via bladeren) wilt auto- archiveren.

En nu, vlug weer aan de slag!


Elke maand delen we hier en in onze nieuwsbrief een tip van Ingrid, onze partner in Professional Organization.