TIPS
Organisatie Op Orde
Niet bij alle organisaties is de functionaliteit auto-archiveren ingesteld. Dat heeft te maken met het beleid van de organisatie. Kun je wel auto-archiveren, dan is het om de volgende reden interessant om het wel te doen: Je kunt al je afzonderlijke mappen zo instellen, dat per map outlook berichten van ouder dan (jezelf bepaalt) bij het afsluiten weggooit. Daarmee pleegt Outlook onderhoud en hoef jij dat zelf niet meer te doen.
Elke afzonderlijke Outlookmap kun je autoarchiveren op de volgende manier:
▪ Ga in Outlook naar de map die je wilt auto archiveren,
▪ Klik met rechtermuisknop
▪ Selecteer Eigenschappen en dan Autoarchiveren.
Daar kun je met de diverse opties aangeven hoe je met welke frequentie waarheen (via bladeren) wilt auto- archiveren.
En nu, vlug weer aan de slag!Elke maand delen we hier en in onze nieuwsbrief een tip van Ingrid, onze partner in Professional Organization.
