Zet tijdlimieten op je taken

Herinner je jezelf nog de luxe dat we de tijd hadden voor het maken van lange termijnplanningen en dat die tijd mooi rustig voorbij ging en al het werk gedaan was op het einde van de dag?

Ja, ik ook.

Snelheid en flexibiliteit zijn nu aan de orde van de dag en het limiteren hoelang we aan een taak werken is een onderdeel hiervan.

Het toevoegen van een tijdslimiet aan je taak, betekent dat je waarschijnlijk het beste uit je tijd haalt.

Een tijdlimiet maakt je taak meer gestructureerd, minder frustrerend en lastig, omdat het je de mogelijkheid geeft om het einde inzichtelijk te maken in plaats van te verdwalen in de tijd en jezelf steeds achteraf te verbazen hoe je dag weer is verlopen.

Als je taaktijd is gelimiteerd dwing je jezelf daarnaast tot meer inspanning over minder tijd om het af te krijgen, wat je meer productief maakt.

Yay!

Gebruik deze strategie ook voor je e-mail – een tijdlimiet zal je uitdagen om je sneller te doen besluiten en weggooien als er een gelimiteerde tijd op zit.

Gelimiteerde tijden ... meer structuur ... meer gedaan!

Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer

Wie heeft welke rol tijdens ziekteverzuim, en wat doet de casemanager van PDCU eigenlijk?

- door Marieke Lucius -

U heeft een zieke medewerker. Een vervelende situatie: in de eerste plaats voor de medewerker zelf.  Voor u als werkgever ook. Een boel extra regeltaken en kosten komen op uw pad: het organiseren van werkoverdracht en het inzetten van een adequaat re-integratietraject. Ook de collega’s zullen merken dat een collega niet inzetbaar is doordat extra werk moet worden opgepakt.

Tijdens een ziekmelding hebben medewerker en werkgever vanuit wettelijk perspectief rechten en plichten. Beiden dragen bij aan een zo goed mogelijk re-integratietraject, vanuit de kaders van het burgerlijk wetboek en de Wet Verbetering Poortwachter.

Medewerker en werkgever zijn in een re-integratietraject de hoofdrolspelers. Maar als een ziekmelding meer aandacht vraagt of ...

Lees het hele artikel: Wie heeft welke rol tijdens ziekteverzuim, en wat doet de casemanager van PDCU eigenlijk?

Preventie en werken aan duurzame inzetbaarheid

- door Irma van Lieshout, bedrijfsarts - 

Preventie en werken aan duurzame inzetbaarheid zijn de verantwoordelijkheid van zowel werkgever als werknemer, zo schrijft minister Asscher van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in een brief betreffende de toekomst van de arbeidsgerelateerde zorg.
Dit is natuurlijk een heel algemene stelling en daar kan op zeer diverse manieren invulling aan gegeven worden. Maar waar hebben we in de dagelijkse praktijk mee te maken? Welke signalen krijgen we bijvoorbeeld, en wat kunnen we daar in de praktijk mee doen?

Een van de belangrijke signalen waar we nader op in kunnen zoomen is het kortdurend frequent verzuim bij werknemers. Het probleem van kortdurend verzuim zit in de herhaling. Structureel frequent verzuim (meerdere ziekmeldingen per jaar, ook al is het maar  een of enkele dagen, gedurende enkele jaren achtereen) heeft een hoog risico op het ontwikkelen van langdurig verzuim. Daarnaast doet kort frequent verzuim inbreuk op de bedrijfsvoering en vergt het extra inzet van overige collega’s om de werkzaamheden toch door te laten gaan. Genoeg redenen om dit signaal serieus te nemen en aan te pakken. Ter preventie dus van langdurig verzuim en negatieve invloed op andere werknemers.

Frequent verzuim is vaak een signaal van een ander probleem en is in de meerderheid van de gevallen niet een zuiver medische aangelegenheid. Frequent verzuim kan bijvoorbeeld ...

Lees het hele artikel: Preventie en werken aan duurzame inzetbaarheid

Beetje bij beetje

"Organization is what you do, before you do something, so that when you do it, it's not all mixed up." – Winnie the Pooh 

Als ik weer eens in gesprek ben over organizing, is het niet ongewoon om te horen dat mensen zo druk zijn om alles bij te benen dat ze gewoon geen tijd hebben om te organiseren.

Beetje verwarrend voor mij, want als je ...

... tijd verspilt aan zoeken naar dingen

... jezelf overdonderd voelt door je inbox

... je bureaublad niet zichtbaar is door de papieren stapels

... je constant achter de feiten loopt ...

wat verwacht je dan wat er verandert als je geen tijd neemt om er iets aan te doen?

Er wordt weleens gezegd: ‘de definitie van krankzinnigheid is steeds maar weer hetzelfde doen, en dan, hoe dan ook, andere resultaten verwachten.’

Nu, ik weet dat je niet krankzinnig bent. Dan is dit is wat je kunt doen om georganiseerd te worden.

Neem tijd om tijd te maken.

Waarom niet dit een kans geven om te zien of ik gelijk heb?

Ga meteen naar je agenda en maak een 30-minuten afspraak met jezelf de komende week. In deze tijd pak je 75 e-mails, twee stapels papieren, een lade of plank en deal met de handel.

30 minuten – dat is alles.

Ik beloof je dat je meer georganiseerd wordt dan je denkt EN dat de volgende keer dat je in je inbox of op je bureaublad kijkt, je je goed voelt dat je er eindelijk iets aan hebt gedaan.

En raad eens? Dat motiveert je om door te gaan naar het volgende.

Beetje bij beetje, kom je er. Do better, get organized.

Elke maand een tip van onze partner Ingrid van derLocht Professional Organizer