Het doet er niet toe wat je doet of waar je werkt – iedereen zoekt naar manieren om productiever te zijn – bijna tegen het obsessieve aan. Grote hoeveelheden cafeïne en eindeloos takenlijstjes maken helpen je helaas niet.
Waarom zijn we zo obsessief als het om productiviteit gaat?
In dit digitale tijdperk is het blijven bij taken en onderbrekingen voorkomen waarschijnlijk lastiger dan het echte werk. En natuurlijk kan het gevoel van een productieve werkdag je een fantastisch gevoel geven.
De zoektocht naar meer productiviteit heeft geleid naar misverstanden over wat dit nou werkelijk is.
In ieder geval meer dan het afchecken van je to-do lijst. Werkelijk productieve mensen zijn niet gefocust op meer dingen doen .... zij werken aan minder doen.
Yup, ... echt waar! Verhoog je productiviteit door onderstaande tips toe te passen:
Snijd je to-do lijst in tweeën
Stop met niet realistische volle to-do lijsten. Vijftien taken op een dag afhandelen is een recept voor mislukking. Pas de minder is meer regel toe op je lijst en focus op het afhandelen van acties die er toe doen.
Neem pauze
Eigenlijk neem meerdere pauzes. Jezelf door die pijn in je hoofd doorwerken, wil niet zeggen dat je dan op je best bent. Onderzoek bewijst keer op keer dat het nemen van een pauze elke 60 tot 90 minuten je oplaad en verfrist zodat je taken kunt afronden.
Gebruik de 80/20 regel
Enkel 20% van wat je doet, produceert 80% van het resultaat. Elimineer taken die een minimaal effect hebben op je algemene productiviteit. Voorbeeld: Breek je volgende project op in kleine taken en stappen, dan ga je systematisch taken verwijderen tot je eindigt met 20% die een 80% resultaat geven.
Verwijderen versus houden
Elke e-mail, vel papier, dossier dat bij je binnen komt betekent meer werk om te organiseren en remt efficiency in je werkdag. Verander je ‘houden’ mindset in ‘verwijderen’. Neem aan dat alles dat bij je binnenkomt weer weg mag en houd enkel dat wat nodig is.
Minder is meer als je een productieve dag wil.
Doe minder overbodige dingen .... en krijg meer gedaan!
