Preventie en werken aan duurzame inzetbaarheid

- door Irma van Lieshout, bedrijfsarts - 

Preventie en werken aan duurzame inzetbaarheid zijn de verantwoordelijkheid van zowel werkgever als werknemer, zo schrijft minister Asscher van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in een brief betreffende de toekomst van de arbeidsgerelateerde zorg.
Dit is natuurlijk een heel algemene stelling en daar kan op zeer diverse manieren invulling aan gegeven worden. Maar waar hebben we in de dagelijkse praktijk mee te maken? Welke signalen krijgen we bijvoorbeeld, en wat kunnen we daar in de praktijk mee doen?

Een van de belangrijke signalen waar we nader op in kunnen zoomen is het kortdurend frequent verzuim bij werknemers. Het probleem van kortdurend verzuim zit in de herhaling. Structureel frequent verzuim (meerdere ziekmeldingen per jaar, ook al is het maar  een of enkele dagen, gedurende enkele jaren achtereen) heeft een hoog risico op het ontwikkelen van langdurig verzuim. Daarnaast doet kort frequent verzuim inbreuk op de bedrijfsvoering en vergt het extra inzet van overige collega’s om de werkzaamheden toch door te laten gaan. Genoeg redenen om dit signaal serieus te nemen en aan te pakken. Ter preventie dus van langdurig verzuim en negatieve invloed op andere werknemers.

Frequent verzuim is vaak een signaal van een ander probleem en is in de meerderheid van de gevallen niet een zuiver medische aangelegenheid. Frequent verzuim kan bijvoorbeeld ...

Lees het hele artikel: Preventie en werken aan duurzame inzetbaarheid

Beetje bij beetje

"Organization is what you do, before you do something, so that when you do it, it's not all mixed up." – Winnie the Pooh 

Als ik weer eens in gesprek ben over organizing, is het niet ongewoon om te horen dat mensen zo druk zijn om alles bij te benen dat ze gewoon geen tijd hebben om te organiseren.

Beetje verwarrend voor mij, want als je ...

... tijd verspilt aan zoeken naar dingen

... jezelf overdonderd voelt door je inbox

... je bureaublad niet zichtbaar is door de papieren stapels

... je constant achter de feiten loopt ...

wat verwacht je dan wat er verandert als je geen tijd neemt om er iets aan te doen?

Er wordt weleens gezegd: ‘de definitie van krankzinnigheid is steeds maar weer hetzelfde doen, en dan, hoe dan ook, andere resultaten verwachten.’

Nu, ik weet dat je niet krankzinnig bent. Dan is dit is wat je kunt doen om georganiseerd te worden.

Neem tijd om tijd te maken.

Waarom niet dit een kans geven om te zien of ik gelijk heb?

Ga meteen naar je agenda en maak een 30-minuten afspraak met jezelf de komende week. In deze tijd pak je 75 e-mails, twee stapels papieren, een lade of plank en deal met de handel.

30 minuten – dat is alles.

Ik beloof je dat je meer georganiseerd wordt dan je denkt EN dat de volgende keer dat je in je inbox of op je bureaublad kijkt, je je goed voelt dat je er eindelijk iets aan hebt gedaan.

En raad eens? Dat motiveert je om door te gaan naar het volgende.

Beetje bij beetje, kom je er. Do better, get organized.

Elke maand een tip van onze partner Ingrid van derLocht Professional Organizer

Wanneer samenwerken winstgevend wordt

 - door PDCU-partner Tom Mickers - 


Voor dat samenwerking winstgevend wordt zal je als samenwerkende groep mensen over een aantal basiselementen overeenstemming moeten bereiken; dan pas is het zinvol om in een team te werken. Voordat deze overeenstemming er is, werkt u elkaar (deels) tegen en bereikt u meer wanneer ieder voor zich werkt en hebben concurrenten die wel samen kunnen werken een (groot) voordeel.

Leiderschap
Hoe krijgt u een gezelschap met verschillende talenten, achtergronden en uiteenlopende maatstaven en betrokkenheid zo goed op de rit dat ze de grote uitdaging die ieder bedrijf is toebedeeld (marktaandeel winnen) met succes kunnen vervullen? Het antwoord is Leiderschap: zonder leiderschap geen afstemming. Een leider heeft als hoofdtaak: gezamenlijk belang hoog te houden en gezamenlijke afstemming te realiseren en ...

Lees hier het hele artikel Wanneer samenwerken winstgevend wordt

De problemen vóór zijn? Of er voor de problemen zijn?!

- door Els Boeijen -

Uw personeel is het kostbaarste kapitaal van uw bedrijf. Daarom wilt u een goed gevoel hebben over uw personeelsbeleid en uw verzuimbegeleiding.

Door mijn contacten met veel potentiële klanten hoor ik veel redenen waarom een bedrijf juist wel of geen samenwerking wil met PDCU.
Vaak wordt aangegeven dat er geen problemen zijn:
- "Hier loopt alles prima!"
- "We hebben een heel laag ziekteverzuim."
- "We hebben alles geregeld via... (verzekering of accountant)."
En niet te vergeten: "Geen tijd."
En zo kan ik er nog wel een paar noemen.

De redenen waarom bedrijven juist wél met PDCU in zee gaan, zijn precies het omgekeerde. Dan spelen er juist wél zaken waar een werkgever tegenaan loopt. Er is vaak al te lang gewacht met ingrijpen bij...

Lees het hele artikel De problemen vóór zijn? Of er voor de problemen zijn?!

Februari Checklist

Organiseer je huis, organiseer je kantoor, organiseer je dagelijkse leven, kortom; organiseer jezelf! Er is geen betere tijd om met organiseren te beginnen, dan nu! De maandelijkse Time Management Checklist die je vindt op mijn website helpt je elke maand op weg met handige tips. Vind hier inspiratie voor de maand februari.

Huishouden / Schoonmaak / Koken:
Tijd om kasten inclusief het medicijnenkastje in de badkamer uit te mesten. Verwijder oude cosmetica, medicijnen en alles wat je niet langer nodig hebt of gebruikt. Zet alles wat je daarna over hebt zo terug dat alles makkelijk te vinden is (cosmetica bij cosmetica, medicijnen bij medicijnen, et cetera).

Familie / Vrienden:
Spreek met je echtgenoot, een ander familielid of een goede vriend een doel af waaraan jullie samen kunnen werken. Motiveer elkaar daarna om het doel te bereiken.

Kantoor / Thuis werken:
Ga door je archiefkast. Recycle papierwerk dat niet meer up-to-date is.

Time Management:
Maak een “Master list” van alles wat je nog moet doen. Markeer de items op de lijst met A (Hoge Prioriteit), B (Gemiddelde Prioriteit) en C (Lage Prioriteit). Verplaats nu elke dag 4 of 5 van deze items naar een “to do list” en werk deze items af voordat je weer items van je “Master List” naar je “to do list” verplaatst. Verzeker je ervan dat de meerderheid op je “to do list” categorie A en B items zijn.

School / Opleiding:
Spreek met jezelf af om één dag per week een educatief televisieprogramma of een documentaire te bekijken. Leer iets nieuws en deel je nieuws met een collega of een vriend. Je verrijkt hiermee je eigen leven, maar ook dat van een ander.

Gezondheid / Fitness:
Analyseer je huidige eetgewoontes. Eet je genoeg groente en fruit? Snoep je teveel? Maak eens een afspraak met een voedingskundige of kijk eens voor inspiratie op www.ahealthylife.nl en begin vandaag met een kleine verandering dat goed is voor jou en je gezin en houd je eraan. Je voelt je beter over jezelf wanneer je weet dat je gezond eet.

Carrière:
Ben jij een work-a-holic? Besteed je veel teveel uren op het werk? Zo ja, dan is het misschien een goed idee om je huidige werksysteem eens na te gaan en te kijken waar je je werk efficiënter kunt doen. Denk aan delegeren, automatisering maar ook evaluatie van een werksysteem als dit echt nodig is om mee door te gaan.

Persoonlijk:
Plan een dag om eens kritisch door je kledingkast te gaan. Kleding die nog goed is en waar jij je goed in voelt hou je natuurlijk. Kleren die nog goed zijn maar die iemand anders misschien kan gebruiken verkoop je of geef je weg. Doneer alles af dat niet meer in goede staat is aan www.packmee.nl.

Business:
Als je mensen voor je hebt werken, maak dan een lijstje met 10 manieren om hem te bedanken voor hun inzet. Dit kan variëren van een met de hand geschreven “Bedankt!”-kaartje voor een lunch of een training of workshop die ze wilden volgen.

Entertainment:
Ga eens naar een stadje bij jou in de buurt deze maand. Maar dan wel een waar je nog nooit bent geweest. Het is een leuke afwisseling en misschien vindt je daar nou net wel dat leuke restaurantje, boetiek of boekenwinkel waar je altijd al naar zocht.

Vind hier elke maand een actuele checklist.



Elke maand delen we hier en in onze nieuwsbrief een tip van Ingrid, onze partner in Professional Organization.