Ruim je papieren op

TIPS
Organisatie Op Orde:

Ingrid van der Locht

Organized people are not perfectionists.
They're just too lazy to look for stuff.
~ Unknown

Het wordt weleens gezegd dat van al het papier dat we opbergen slechts 80% nog eens bekeken wordt. Dat is een '8' met een nul erachter mensen! Dat is toch echt te veel.

Ik wed dat je stapels papieren in je lades en ordners hebt die het daglicht niet meer hebben gezien sinds je ze daar hebt opgeborgen. Waarom berg je het op en houd je het vast?

Tijd om dat aantal te verminderen en ik heb een eenvoudige manier voor je om dat aan te pakken.

De volgende keer dat je een dossier, ordner of hangmap opent, pak een stapel eruit.
Je hoeft niet selectief te zijn ... alles voldoet. Dan vraag jezelf:
"Wanneer was de laatste keer dat ik iets hieruit nodig had?"
"Wat is het ergste wat me kan gebeuren als ik dit weg doe?"

Als je antwoord is ‘weet ik niet meer’ of ‘niet veel’ – laat het los. Ga er verder niet je hoofd over breken ... gewoon weg ermee.

Doe dit kleine klusje elke dag en voor je het weet, zijn je laden schoon en is je ordner aantal geslonken en heb je weer een goed werkbaar systeem.

Zodra je begint met het elimineren van al het overbodige papier, zul je de volgende waarheid ontdekken:

Hoe minder papieren, hoe makkelijker je vindt wat je wel nodig hebt.

Je kunt deze strategie ook op je digitale documenten los laten – dat kan waarschijnlijk ook wel een kleine schoonmaakbeurt gebruiken.

Schoon je informatie op, maak ruimte voor dat wat belangrijk is ... krijg meer gedaan.

Welnu, aan de slag!

Elke maand een tip  van Ingrid, onze partner in  Professional Organization.

Modernisering van de Ziektewet en de mogelijke gevolgen voor de arbeidsovereenkomst en de beëindigingsovereenkomst

De modernisering van de Ziektewet kan voor werkgevers grote financiële gevolgen hebben indien werknemers ziek uit dienst treden of indien zij binnen vier weken na uitdiensttreding ziek worden. De vraag is of werkgevers invloed kunnen uitoefenen op die gevolgen, bijvoorbeeld door een bepaling op te nemen in de arbeidsovereenkomst en/of beëindigingsovereenkomst.

Op 1 januari 2013 is de Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters (de Wet BeZaVa) ingevoerd. Deze wet wordt ook wel genoemd ‘Modernisering Ziektewet’ en heeft als doel de instroom van de vangnetters zonder werkgever vanuit de ZW in de WIA te beperken.

Voor grote en middelgrote werkgevers is een gedifferentieerde ZW- en WGA-premie ingevoerd ter financiering van de arbeidsongeschiktheidslasten van vangnetters zonder werkgever (ZW-flex en WGA-flex). De hoogte van de premie is afhankelijk van de hoogte van de instroom van ex-werknemers in respectievelijk de ZW en de WIA. Voor kleine werkgevers (tot en met tien maal de gemiddelde loonsom) geldt nog een sector premie.

De groep van vangnetters zonder werkgever die bepalend is voor de gedifferentieerde premie betreft:
•    personen die ziek worden en een fictieve...


Dit bericht is geschreven door mevrouw mr. E. (Evelien) van Houweninge Graftdijk van Van Iersel Luchtman Advocaten te Uden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen via e.graftdijk@vil.nl
  
U kunt het hele bericht hier lezen

Grote stappen, kleine stappen… vooruitkomen zul je!

Over oplossingsgerichte coaching

Oplossingsgerichte coaching is een vorm van coaching waar PDCU nu inmiddels ruim tweeëneenhalf jaar veel succes mee behaalt. Met behulp van deze methode coacht Marcel iedereen die stappen wil zetten. Grote stappen, kleine stappen … alle stappen die de vrager helpen om verder te komen op punten waar hij of zij vastloopt. En hoe en waar kun je dat nu beter doen dan al wandelend in het bos? 

De frisse lucht en de zacht op je stappen meedeinende horizon vormen sinds mensenheugenis voedsel voor de geest van vele grote denkers. Niet voor niets worden de woorden van filosoof Nietzsche “Alle werkelijk grote denkbeelden worden tijdens het lopen gevormd” zo vaak geciteerd. De natuur geeft rust en een andere blik op zaken omdat je even uit je bekende omgeving stapt. Bovendien verbindt wandelen de linker en rechter hersenhelft en daarmee verstand en gevoel. Het geeft dus oplossingen op beide vlakken! Hoeveel meer argumenten wil je nog hebben?

Hoe werkt het?
Marcel neemt zijn coachee (zoals dat zo mooi heet) meestal zo’n vijf tot acht keer mee voor een boswandeling. Samen onderzoeken ze de echte vraag en de oplossing. Aan het onderliggend probleem wordt geen onnodige tijd verspild. Wat er werkelijk toe doet is ...

Lees het hele artikel: Grote stappen, kleine stappen… vooruitkomen zul je!

Natuurcentrum De Maashorst krijgt nieuwe stoelen

UDEN - Natuurcentrum De Maashorst ontvangt jaarlijks duizenden basisschoolleerlingen die een les komen volgen over en in de natuur. Deze lessen starten meestal in het leslokaal dat op het erf van het centrum staat. De stoelen in dat lokaal zijn minstens dertig jaar oud en dat is goed te zien. PDCU personeelsdiensten te Uden heeft in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen het financieel mogelijk gemaakt dat er vanaf deze week mooie, nieuwe stoelen in het leslokaal van het natuurcentrum staan. Dat ziet er heel anders uit!

 Een paar jaar geleden werd het leslokaal geschilderd in vrolijke kleuren. Helaas
was er geen geld meer over voor het vervangen van de oude, donkerbruine
stoelen. Omdat er zoveel kinderen gebruik van maken, is het uiteraard heel
belangrijk dat er meubilair gebruikt wordt dat tegen een stootje kan.
Natuurcentrum De Maashorst is dan ook bijzonder blij met de steun van PDCU
waardoor er vijftig vrolijke blauwe én stevige stoelen aangeschaft konden
worden. De achtste groepers van basisschool De Fonkeling uit Berghem waren druk
bezig met de milieules ‘Voedsel of afval’ toen de stoelen gebracht werden. Ze
waren meteen bereid om het mooie nieuwe meubilair te testen!

Neem pauze

 

Sometimes when people are under stress, they hate to think, and it’s the time when they most need to think.  – William J. Clinton

Je voelt dat de dag uit de hand gaat lopen en je stress niveau stijgt ...  Neem pauze! Je bent waarschijnlijk sowieso niet op je best, dus waarom niet een pauze nemen?
Maak een korte wandeling – buiten is het beste.

 

Breng je energielevel omhoog door jezelf even te verwijderen – fysiek – uit je huidige staat. Het kan zomaar zijn dat je verheldering krijgt rondom een zeurende kwestie.
 
Op z’n minst krijg je zo de kans om op adem te komen, frisse lucht op te snuiven en kom je terug met ontspannen en heldere blik.

 Dit is een artikel van Ingrid van der Locht. Elke maand levert zij een bijdrage aan de nieuwsbrief van het PDCU. U kunt hier alle eerdere bijdragen van Ingrid van der Locht, Professional Organizer lezen.