Eenvoudig een uur besparen per dag

One of the biggest mistakes is to save an hour, and then have no clue what to do with it.
 ~  Augusto Pinaud


Voel je vaak tijdsdruk? Je bent niet alleen.

Laten we eerlijk zijn – we zijn allemaal druk! En we zoeken altijd naar manieren om een beetje tijd te besparen.

Daarom, eenvoudige manieren om een uur per dag te besparen ...

Get unplugged
Alle elektronische apparatuur waaraan je verslaafd bent kan veel tijd opslurpen. Je weet wel, zoals je computer, je smartphone, zelfs de televisie. Je krijgt gewoon meer gedaan door je af te sluiten van deze buitenwereld voor korte periodes. Daarnaast is het ook echt niet gewoon om de hele dag online te zijn.

Blok uren
Blok voor jezelf een uur per dag dat je ongestoord kunt werken – noem het je blokuur. Plaats deze als zeer-belangrijk-niet-discutabele afspraak met jezelf. Geen telefoon, geen e-mail, geen mensen. Gewoon jij en die ene taak waarop je jezelf wil focussen.

Slaap voldoende
Gek idee, ik weet het. Maar als je wel uitgerust bent, ben je in je beste produktieve staat. Val je voor de gedachte om te denken dat je meer gedaan krijgt als je langer opblijft om nog iets te doen? Onderzoek bewijst het tegenover gestelde. En voor het geval dat je denkt dat jij de uitzondering bent op deze regel - dat ben je niet. Dus neem voldoende slaap.

Plan je dag
Als je een ongeplande dag ingaat, ben je overgeleverd aan alles wat op je afkomt. Als je een plan maakt voor je dag, is het lastiger om te ontsporen en heb je een grotere kans om succesvol belangrijke taken af te ronden.

Beperk je e-mailtijd
Maak steeds een beetje tijd vrij voor je e-mail. Verbeeld je een wereld met realistische verwachtingen over je antwoordtijd en beschikbaarheid. Jij alleen kan dit waar te maken.

Laat die ene taak los
Je weet waar ik het over heb. Het zit je al veel te lang in de weg. Je voelt dat je het moet doen, maar je doet het gewoon niet. Stop hiermee. Voel de bevrijding van die negatieve energie als je het loslaat. Nu pas kun je jezelf focussen op dat wat belangrijk voor je is.

Neem op tijd pauze
Dit klinkt als niet-productief, maar je kunt niet de hele dag constant optimaal presteren. Onderzoek wijst uit, productiviteit heeft hersteltijd nodig. Sta op. Beweeg. Maak een korte wandeling. Adem frisse lucht in. Als je terug bent, voel je jezelf weer een stuk beter en heb je vernieuwde energie om weer aan de slag te gaan.

Je hoeft niet al deze dingen te doen, kies er gewoon één of twee en zie hoeveel productiever je hierdoor al kunt zijn. Het voelt al meteen alsof je tijd hebt gewonnen.

Nu, wat wil je doen met dat extra uur?
Win elke dag tijd en krijg meer gedaan.



Do better, get organized.



Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer

 

Werkgevers laten geld liggen: sociale regelingen beter benutten

- door: Monique Mijnders -

Uit onderzoek blijkt dat werkgevers geld laten liggen bij de salarisadministratie. Vier tips om sociale regelingen beter te benutten.

Het is niet zo raar dat werkgevers te weinig gebruik maken van sociale regelingen. Het sociaal zekerheidsstelsel is complex en verandert nogal eens een keer. Vooral bedrijven met arbeidsgehandicapten in dienst kunnen veel besparen. Een arbeidsgehandicapte is iemand die een ziekte of gebrek heeft, wat een belemmering vormt bij het verkrijgen of verrichten van werk. Wie mensen met een arbeidshandicap in dienst heeft, kan gebruikmaken van vier sociale regelingen.

Korting op de WIA/WAO- en WW premie
Het gaat hierbij om een bedrag van maximaal € 7000 per jaar. Deze korting geldt voor werknemers van 56 jaar en ouder en voor jongeren tussen de 18 en 26 jaar die uit een WW-of bijstandsuitkeringen komen.
www.subsidicalculator.nl
 
De no-riskpolis of looncompensatie bij ziekte
Als uw werknemer met een no-riskpolis ziek wordt, vraagt u een Ziektewetuitkering aan. U betaalt zijn loon door en verrekent de uitkering daarmee. Bij de doelgroep minder dan 35% arbeidsongeschikt kan de no risk polis van toepassing zijn, maar dit is niet altijd het geval.

Lees hier het hele artikel: Werkgevers laten geld liggen

Terugblik op het derde kwartaal

Vorige maand is er door omstandigheden geen nieuwsbrief uitgebracht. Toch wil ik deze maand nog even terugkomen op het derde kwartaal. De reden? Omdat dit kwartaal voor PDCU erg succesvol is geweest. We hebben het erg druk gehad met diverse P&O-gerelateerde vraagstukken. Interessante vraagstukken, die lastig waren omdat er al veel gebeurd was voordat wij ingeschakeld werden. Mooi is het dan om te zien dat we tot oplossingen kunnen komen waar zowel werkgever als werknemer mee kunnen leven.
De leiderschapstraining loopt naar ieders wens en de training voor leidinggeven is inmiddels gestart. We hebben nog een aantal mensen een nieuwe baan kunnen bezorgen en de werkgevers een nieuwe werknemer. Als laatste wil ik nog aan u kwijt dat we in het derde kwartaal weer diverse nieuwe klanten aan onze klantenlijst hebben kunnen toevoegen. Het is elke keer weer fijn om dat vertrouwen bij nieuwe klanten te mogen ervaren!

Marcel van Dijk

Is deze ene gewoonte dat wat je dag doet ontsporen?

Ik val maar meteen met de deur in huis ...
Check jij ook als eerste ‘s morgens je e-mail?

Ik weet dat het verleidelijk is. Ik bedoel: het is daar, op je telefoon of computer. Waarom niet snel even kijken wat er binnen gekomen is terwijl je sliep? Kan geen kwaad, toch?

Fout.

Wat gebeurt er onmiddellijk? Je gaat van wakker worden met een helder hoofd, naar denken over alle nieuwe dingen die je gedaan wilt krijgen die dag. Je opent een sluisdeur en je kans om het meest belangrijke werk te doen glijdt verder en verder weg.

Deze start vergt een flinke hersteltijd. Slechts een kort berichtje kan je planning van je dag doen vernietigen. Over stress gesproken!

De waarheid is dat er erg weinig in je inbox zit dat niet even kan wachten, zelfs een uur. Ja, ik zeg een uur! 60 minuten. Dat is alles.


Hier zijn enkele goede redenen waarom je zou stoppen met het checken van je e-mail als eerste in de morgen.

De eerste uren zijn je meest productieve van de dag
We hebben allemaal natuurlijke energie en aandachtniveaus die fluctueren gedurende de dag. De meeste van ons zijn op onze piek vroeg in de ochtend, wat vermindert naar het midden en later in de ochtend. Heb je werk dat het beste van je aandacht nodig heeft, laat je e-mail dan niet dat moment en je beperkte energie opslurpen.

Onwetendheid is een zaligheid voor productiviteit
Zolang je onwetend bent van alles wat er gaande is in je inbox, kun je jezelf richten op wat voor jou belangrijk is. Zelfs al heb je hier alleen maar een begin aan gemaakt, in ieder geval heb je dan vooruitgang geboekt vóór de andere dingen het overnemen.

Het is niet ‘jouw’ to-do lijst
Als je e-mail checkt, loop je het risico dat je dingen doet die andere willen die je doet - zelfs als het gewoon een antwoord of informatie geven is. Met andere woorden, de e-mails die je krijgt zijn de to-do-lijstjes die andere voor je maken. Wie is er nou verantwoordelijk voor jouw tijd, jijzelf of degene die je e-mailt?

Er is geen vastgestelde tijdlimiet
Als ik je zou vragen hoeveel tijd je met je e-mail bezig bent als je deze eenmaal hebt geopend, dan kan het goed zijn dat je het waarschijnlijk niet weet of dat het werkelijk onderschat. Soms zal het zelfs de hele ochtend zijn. Zet een tijdlimiet voor je e-mailtijd. Dit zal je dwingen om beslissend en medogenloos te zijn. Laat de e-mail niet meer tijd in beslag nemen, dan dat je jezelf kunt veroorloven.

Het wekt verwachtingen
Maar ik moet mijn e-mail wel checken. Mensen verwachten dat als eerste ding. Dat hoor ik heel vaak. Weet je waarom mensen dit verwachten? Waarschijnlijk omdat je dat altijd doet en zij hieraan gewend zijn geraakt. We leren mensen wat ze van ons kunnen verwachten. Stop met checken en reageren als eerste in de ochtend en het zal niet meer van je verwacht worden.

Stop ermee om e-mail topprioriteit te maken van je dag. Dat is wat je werkelijk doet als je deze checkt voordat je iets anders doet. Werk eerst aan een belangrijke taak. Serieus. Gewoon één ding voordat je de e-mail opent.

Als de rest van de dag ontspoort heb je tenminste één belangrijke taak afgehandeld.
Geen e-mail als eerste in de ochtend en je krijgt meer gedaan.

Do better, get organized.
 
Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer