vrijdag 4 september 2015

Zo krijg je meer grip op je planning

- door Inge Leemhuis -

Binnen het mkb lijkt het vaak alsof er altijd tijd te kort is. Er wordt in veel gevallen voor zo'n 60 procent ad hoc gewerkt; 40 procent verloopt dan volgens planning. Maar wat zou het u kunnen opleveren als u van die 40 bijvoorbeeld 80 procent zou kunnen maken? Besteed voldoende aandacht aan het planningsproces en reken af met de ad-hocoplossingen. Uw medewerkers werken plezieriger, u bespaart kosten en u kunt een veel betere service verlenen aan uw klanten!

Belemmerende en helpende factoren
Plannen is vooral lastig omdat omstandigheden voortdurend veranderen. Denk maar eens aan de beschikbaarheid van medewerkers, extra vraag in de markt of een machine die kapot gaat. De medewerkers moeten desondanks de gestelde doelen bereiken. Dat kan alleen als de doelen SMART geformuleerd zijn (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) en in de planning met belemmerende factoren rekening wordt gehouden. Anders wordt het doel nooit bereikt en werkt een planning demotiverend.
 
Bestaand planningsproces
Ga na wat binnen uw bedrijf het planningsproces is en hoe de planning tot stand komt. Is dit afgemeten aan de capaciteit van de producten of is er bijvoorbeeld een grove inschatting gemaakt?

Lees hier het hele artikel

donderdag 3 september 2015

Slaap jij voldoende? Hoe je jezelf actief kunt beschermen.


Elke nacht, als ik ga slapen, ga ik dood. De volgende morgen, als ik wakker word, ben ik herboren. – Mahatma Gandhi


Wil je iets bijdragen in deze wereld? Dan is voldoende slaap de beste investering. Als we onszelf overschatten, en hierbij bedoel ik ons lijf / onze geest, belemmeren we onszelf om de grootst mogelijke bijdrage te kunnen leveren. Eén van de meest voorkomende manieren dat mensen – vooral ambitieuze, succesvolle mensen – zichzelf beschadigen is door te weinig slaap. Hoe werkt dat dan?

Ambitieus zonder zelfbescherming
Denkt:
- Een uur minder slaap, is een uur meer productiviteit
- Slapen is voor watjes              
- Slapen is een luxe              
- Slapen maakt je lui              
- Slapen staat in de weg om alles te doen

Ambitieus met zelfbescherming
Weet:
- Een uur meer slaap geeft uren hogere productiviteit
- Slapen is voor high performers
- Slapen is een prioriteit
- Slapen geeft creativiteit
- Slapen geeft het hoogste niveau van mentale bijdrage

Slaap zal je vermogen om te ontdekken/verkennen verbeteren en je in staat stellen verbindingen te maken. Zo kun je minder doen, maar beter in je wakkere uren. Dus zorg voor voldoende slaap of gun jezelf van tijd tot tijd een powernap.

Do better, get organized.


Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer