1. Check en beantwoord je e-mail op vaste tijden.
Probeer de verleiding te weerstaan om je e-mail om de 10 minuten te checken of bij binnenkomst direct te beantwoorden; zo haal je jezelf namelijk voortdurend uit je concentratie. Reserveer liever een vaste tijd en bedenk van tevoren hoe lang je maximaal aan het afhandelen van je e-mail wilt besteden.
2. Maak mappen in je e-mail ‘inbox/ontvangen’ en ‘sent items/verzonden’.
Geef elke map een duidelijke benaming, zodat je mails die je wilt nalezen makkelijk kunt terugvinden. Gebruik eventueel e-mail filters en/of regels om inkomende berichten automatisch in de juiste map te laten plaatsen, of doe dit handmatig nadat je de ingekomen e-mails hebt behandeld of uitgaande e-mails hebt verzonden.
3. Beslis direct of je binnengekomen e-mail al dan niet moet of wil beantwoorden.
Niet elke e-mail hoeft beantwoord te worden, dus reageer alleen op mails die daadwerkelijk om actie vragen. Moet of wil je wél antwoorden en is ....
Probeer de verleiding te weerstaan om je e-mail om de 10 minuten te checken of bij binnenkomst direct te beantwoorden; zo haal je jezelf namelijk voortdurend uit je concentratie. Reserveer liever een vaste tijd en bedenk van tevoren hoe lang je maximaal aan het afhandelen van je e-mail wilt besteden.
2. Maak mappen in je e-mail ‘inbox/ontvangen’ en ‘sent items/verzonden’.
Geef elke map een duidelijke benaming, zodat je mails die je wilt nalezen makkelijk kunt terugvinden. Gebruik eventueel e-mail filters en/of regels om inkomende berichten automatisch in de juiste map te laten plaatsen, of doe dit handmatig nadat je de ingekomen e-mails hebt behandeld of uitgaande e-mails hebt verzonden.
3. Beslis direct of je binnengekomen e-mail al dan niet moet of wil beantwoorden.
Niet elke e-mail hoeft beantwoord te worden, dus reageer alleen op mails die daadwerkelijk om actie vragen. Moet of wil je wél antwoorden en is ....
Lees het hele artikel: 'Acht manieren om je e-mail de baas te worden'
Dit
is een artikel van Ingrid van der Locht. Elke maand levert zij een
bijdrage aan de nieuwsbrief van het PDCU. U kunt hier alle eerdere
bijdragen van Ingrid van der Locht, Professional Organizer lezen.
