PDCU is op zoek naar een proactieve en stressbestendige directiesecretaresse voor een vastgoedbedrijf. Een veelzijdige baan waarbinnen alle administratieve en secretariële werkzaamheden worden verricht. Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en zorg je dat zijn dag van A tot Z geregeld is. Het is een hectische baan met veel uitdaging en afwisseling.
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor:
- het agendabeheer: maken van interne en externe afspraken;
- behandelen van post en waar mogelijk acties ondernemen of uitzetten;
- opstellen van conceptdocumenten, en –brieven;
- notuleren;
- optreden als eerste aanspreekpunt;
- beantwoorden (telefonisch/via mail) van vragen en geven van voorlichting/advies aan klanten;
- vervaardigen van rapporten, rapportages, offertes, etc.;
- ...
