Vorige maand is er door omstandigheden geen
nieuwsbrief uitgebracht. Toch wil ik deze maand nog even terugkomen op
het derde kwartaal. De reden? Omdat dit kwartaal voor PDCU erg succesvol
is geweest. We hebben het erg druk gehad met diverse
P&O-gerelateerde vraagstukken. Interessante vraagstukken, die lastig
waren omdat er al veel gebeurd was voordat wij ingeschakeld werden.
Mooi is het dan om te zien dat we tot oplossingen kunnen komen waar
zowel werkgever als werknemer mee kunnen leven.
De
leiderschapstraining loopt naar ieders wens en de training voor
leidinggeven is inmiddels gestart. We hebben nog een aantal mensen een
nieuwe baan kunnen bezorgen en de werkgevers een nieuwe werknemer. Als
laatste wil ik nog aan u kwijt dat we in het derde kwartaal weer diverse
nieuwe klanten aan onze klantenlijst hebben kunnen toevoegen. Het is
elke keer weer fijn om dat vertrouwen bij nieuwe klanten te mogen
ervaren!
Marcel van Dijk
PDCU werkt!
donderdag 5 november 2015
woensdag 4 november 2015
Is deze ene gewoonte dat wat je dag doet ontsporen?
Ik val maar meteen met de deur in huis ...
Check jij ook als eerste ‘s morgens je e-mail?
Ik weet dat het verleidelijk is. Ik bedoel: het is daar, op je telefoon of computer. Waarom niet snel even kijken wat er binnen gekomen is terwijl je sliep? Kan geen kwaad, toch?
Fout.
Wat gebeurt er onmiddellijk? Je gaat van wakker worden met een helder hoofd, naar denken over alle nieuwe dingen die je gedaan wilt krijgen die dag. Je opent een sluisdeur en je kans om het meest belangrijke werk te doen glijdt verder en verder weg.
Deze start vergt een flinke hersteltijd. Slechts een kort berichtje kan je planning van je dag doen vernietigen. Over stress gesproken!
De waarheid is dat er erg weinig in je inbox zit dat niet even kan wachten, zelfs een uur. Ja, ik zeg een uur! 60 minuten. Dat is alles.
Hier zijn enkele goede redenen waarom je zou stoppen met het checken van je e-mail als eerste in de morgen.
De eerste uren zijn je meest productieve van de dag
We hebben allemaal natuurlijke energie en aandachtniveaus die fluctueren gedurende de dag. De meeste van ons zijn op onze piek vroeg in de ochtend, wat vermindert naar het midden en later in de ochtend. Heb je werk dat het beste van je aandacht nodig heeft, laat je e-mail dan niet dat moment en je beperkte energie opslurpen.
Onwetendheid is een zaligheid voor productiviteit
Zolang je onwetend bent van alles wat er gaande is in je inbox, kun je jezelf richten op wat voor jou belangrijk is. Zelfs al heb je hier alleen maar een begin aan gemaakt, in ieder geval heb je dan vooruitgang geboekt vóór de andere dingen het overnemen.
Het is niet ‘jouw’ to-do lijst
Als je e-mail checkt, loop je het risico dat je dingen doet die andere willen die je doet - zelfs als het gewoon een antwoord of informatie geven is. Met andere woorden, de e-mails die je krijgt zijn de to-do-lijstjes die andere voor je maken. Wie is er nou verantwoordelijk voor jouw tijd, jijzelf of degene die je e-mailt?
Er is geen vastgestelde tijdlimiet
Als ik je zou vragen hoeveel tijd je met je e-mail bezig bent als je deze eenmaal hebt geopend, dan kan het goed zijn dat je het waarschijnlijk niet weet of dat het werkelijk onderschat. Soms zal het zelfs de hele ochtend zijn. Zet een tijdlimiet voor je e-mailtijd. Dit zal je dwingen om beslissend en medogenloos te zijn. Laat de e-mail niet meer tijd in beslag nemen, dan dat je jezelf kunt veroorloven.
Het wekt verwachtingen
Maar ik moet mijn e-mail wel checken. Mensen verwachten dat als eerste ding. Dat hoor ik heel vaak. Weet je waarom mensen dit verwachten? Waarschijnlijk omdat je dat altijd doet en zij hieraan gewend zijn geraakt. We leren mensen wat ze van ons kunnen verwachten. Stop met checken en reageren als eerste in de ochtend en het zal niet meer van je verwacht worden.
Stop ermee om e-mail topprioriteit te maken van je dag. Dat is wat je werkelijk doet als je deze checkt voordat je iets anders doet. Werk eerst aan een belangrijke taak. Serieus. Gewoon één ding voordat je de e-mail opent.
Als de rest van de dag ontspoort heb je tenminste één belangrijke taak afgehandeld.
Geen e-mail als eerste in de ochtend en je krijgt meer gedaan.
Do better, get organized.
Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer
Check jij ook als eerste ‘s morgens je e-mail?
Ik weet dat het verleidelijk is. Ik bedoel: het is daar, op je telefoon of computer. Waarom niet snel even kijken wat er binnen gekomen is terwijl je sliep? Kan geen kwaad, toch?
Fout.
Wat gebeurt er onmiddellijk? Je gaat van wakker worden met een helder hoofd, naar denken over alle nieuwe dingen die je gedaan wilt krijgen die dag. Je opent een sluisdeur en je kans om het meest belangrijke werk te doen glijdt verder en verder weg.
Deze start vergt een flinke hersteltijd. Slechts een kort berichtje kan je planning van je dag doen vernietigen. Over stress gesproken!
De waarheid is dat er erg weinig in je inbox zit dat niet even kan wachten, zelfs een uur. Ja, ik zeg een uur! 60 minuten. Dat is alles.
Hier zijn enkele goede redenen waarom je zou stoppen met het checken van je e-mail als eerste in de morgen.
De eerste uren zijn je meest productieve van de dag
We hebben allemaal natuurlijke energie en aandachtniveaus die fluctueren gedurende de dag. De meeste van ons zijn op onze piek vroeg in de ochtend, wat vermindert naar het midden en later in de ochtend. Heb je werk dat het beste van je aandacht nodig heeft, laat je e-mail dan niet dat moment en je beperkte energie opslurpen.
Onwetendheid is een zaligheid voor productiviteit
Zolang je onwetend bent van alles wat er gaande is in je inbox, kun je jezelf richten op wat voor jou belangrijk is. Zelfs al heb je hier alleen maar een begin aan gemaakt, in ieder geval heb je dan vooruitgang geboekt vóór de andere dingen het overnemen.
Het is niet ‘jouw’ to-do lijst
Als je e-mail checkt, loop je het risico dat je dingen doet die andere willen die je doet - zelfs als het gewoon een antwoord of informatie geven is. Met andere woorden, de e-mails die je krijgt zijn de to-do-lijstjes die andere voor je maken. Wie is er nou verantwoordelijk voor jouw tijd, jijzelf of degene die je e-mailt?
Er is geen vastgestelde tijdlimiet
Als ik je zou vragen hoeveel tijd je met je e-mail bezig bent als je deze eenmaal hebt geopend, dan kan het goed zijn dat je het waarschijnlijk niet weet of dat het werkelijk onderschat. Soms zal het zelfs de hele ochtend zijn. Zet een tijdlimiet voor je e-mailtijd. Dit zal je dwingen om beslissend en medogenloos te zijn. Laat de e-mail niet meer tijd in beslag nemen, dan dat je jezelf kunt veroorloven.
Het wekt verwachtingen
Maar ik moet mijn e-mail wel checken. Mensen verwachten dat als eerste ding. Dat hoor ik heel vaak. Weet je waarom mensen dit verwachten? Waarschijnlijk omdat je dat altijd doet en zij hieraan gewend zijn geraakt. We leren mensen wat ze van ons kunnen verwachten. Stop met checken en reageren als eerste in de ochtend en het zal niet meer van je verwacht worden.
Stop ermee om e-mail topprioriteit te maken van je dag. Dat is wat je werkelijk doet als je deze checkt voordat je iets anders doet. Werk eerst aan een belangrijke taak. Serieus. Gewoon één ding voordat je de e-mail opent.
Als de rest van de dag ontspoort heb je tenminste één belangrijke taak afgehandeld.
Geen e-mail als eerste in de ochtend en je krijgt meer gedaan.
Do better, get organized.
Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer
donderdag 10 september 2015
Nieuwe open trainingen - najaar 2015
Bekijk hier het nieuwe aanbod van open trainingen en cursussen voor dit najaar!
vrijdag 4 september 2015
Zo krijg je meer grip op je planning
- door Inge Leemhuis -
Binnen het mkb lijkt het vaak alsof er altijd tijd te kort is. Er wordt in veel gevallen voor zo'n 60 procent ad hoc gewerkt; 40 procent verloopt dan volgens planning. Maar wat zou het u kunnen opleveren als u van die 40 bijvoorbeeld 80 procent zou kunnen maken? Besteed voldoende aandacht aan het planningsproces en reken af met de ad-hocoplossingen. Uw medewerkers werken plezieriger, u bespaart kosten en u kunt een veel betere service verlenen aan uw klanten!
Belemmerende en helpende factoren
Plannen is vooral lastig omdat omstandigheden voortdurend veranderen. Denk maar eens aan de beschikbaarheid van medewerkers, extra vraag in de markt of een machine die kapot gaat. De medewerkers moeten desondanks de gestelde doelen bereiken. Dat kan alleen als de doelen SMART geformuleerd zijn (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) en in de planning met belemmerende factoren rekening wordt gehouden. Anders wordt het doel nooit bereikt en werkt een planning demotiverend.
Bestaand planningsproces
Ga na wat binnen uw bedrijf het planningsproces is en hoe de planning tot stand komt. Is dit afgemeten aan de capaciteit van de producten of is er bijvoorbeeld een grove inschatting gemaakt?
Lees hier het hele artikel
Binnen het mkb lijkt het vaak alsof er altijd tijd te kort is. Er wordt in veel gevallen voor zo'n 60 procent ad hoc gewerkt; 40 procent verloopt dan volgens planning. Maar wat zou het u kunnen opleveren als u van die 40 bijvoorbeeld 80 procent zou kunnen maken? Besteed voldoende aandacht aan het planningsproces en reken af met de ad-hocoplossingen. Uw medewerkers werken plezieriger, u bespaart kosten en u kunt een veel betere service verlenen aan uw klanten!
Belemmerende en helpende factoren
Plannen is vooral lastig omdat omstandigheden voortdurend veranderen. Denk maar eens aan de beschikbaarheid van medewerkers, extra vraag in de markt of een machine die kapot gaat. De medewerkers moeten desondanks de gestelde doelen bereiken. Dat kan alleen als de doelen SMART geformuleerd zijn (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) en in de planning met belemmerende factoren rekening wordt gehouden. Anders wordt het doel nooit bereikt en werkt een planning demotiverend.
Bestaand planningsproces
Ga na wat binnen uw bedrijf het planningsproces is en hoe de planning tot stand komt. Is dit afgemeten aan de capaciteit van de producten of is er bijvoorbeeld een grove inschatting gemaakt?
Lees hier het hele artikel
donderdag 3 september 2015
Slaap jij voldoende? Hoe je jezelf actief kunt beschermen.
Elke nacht, als ik ga slapen, ga ik dood. De volgende morgen, als ik wakker word, ben ik herboren. – Mahatma Gandhi
Wil je iets bijdragen in deze wereld? Dan is voldoende slaap de beste investering. Als we onszelf overschatten, en hierbij bedoel ik ons lijf / onze geest, belemmeren we onszelf om de grootst mogelijke bijdrage te kunnen leveren. Eén van de meest voorkomende manieren dat mensen – vooral ambitieuze, succesvolle mensen – zichzelf beschadigen is door te weinig slaap. Hoe werkt dat dan?
Ambitieus zonder zelfbescherming
Denkt:
- Een uur minder slaap, is een uur meer productiviteit
- Slapen is voor watjes
- Slapen is een luxe
- Slapen maakt je lui
- Slapen staat in de weg om alles te doen
Ambitieus met zelfbescherming
Weet:
- Een uur meer slaap geeft uren hogere productiviteit
- Slapen is voor high performers
- Slapen is een prioriteit
- Slapen geeft creativiteit
- Slapen geeft het hoogste niveau van mentale bijdrage
Slaap zal je vermogen om te ontdekken/verkennen verbeteren en je in staat stellen verbindingen te maken. Zo kun je minder doen, maar beter in je wakkere uren. Dus zorg voor voldoende slaap of gun jezelf van tijd tot tijd een powernap.Do better, get organized.
Elke maand een tip van onze partner Ingrid van der Locht Professional Organizer
Abonneren op:
Posts (Atom)